Closed to Students Mon, March 16 - Tue, March 31 + remote learning timeline / Meridian estará cerrada para estudiantes el dia lunes, 16 de marzo hasta el dia martes, 31 de marzo + aprendizaje remoto

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March 13, 2020

Greetings Meridian Families:

In keeping with the city's efforts to contain the spread of the coronavirus, Meridian Public Charter School is following the Mayor's guidance to close school to students from Monday, March 16 - Tuesday, March 31, 2020.  We have not yet made a decision on adjusting Spring Break but will communicate a final decision to families no later than Tuesday, March 17.  We will tentatively open on April 1 pending further guidance from the Mayor's office and DC Health. Please see below for a more detailed timeline:  

MONDAY, MARCH 16:

  • No school for students

  • Bag lunch for all PK3-8th grade students will be available for pick up from 11 AM - 1 PM at Meridian's Elementary School, through the Pre-K ramp entrance. 

  • Copies of work packets sent home to PK3-6th grade students present at school today, March 13th, will also be available for pick up from 11 AM - 1 PM

  • Teachers and staff will report to school on March 16 for distance learning planning and will be working remotely for the duration of our school closure.

TUESDAY, MARCH 17:

  • Resource sites will be posted on the Meridian website for families to access materials needed to support remote learning at home.  We will email and text links to these resources to all families, and send out a robocall letting know families once they are posted.

    • K-8: Students will use Google Classroom for remote learning.

    • PK3 - PK4: Families of Pre-K students will have other resources posted to continue learning at home. 

  • No further meals will be distributed at Meridian.  Meridian students and anyone under the age of 18 can report to the nearest meal distribution location in the city to receive lunch from 10 AM - 2 PM.  The closest meal distribution center to Meridian's Elementary School is Cardozo Education Campus; the closest distribution center to our Middle School is Columbia Heights Educational Campus.  The list of known distribution sites at this time is included below.

  • Families will receive a notification about Meridian's adjustments to Spring Break no later than close of business on March 17th.

REMAINDER OF THE CLOSURE (Tuesday, March 17 - Tuesday, March 31):

  • Teachers will be in regular contact with families to ensure students have enough instructional support. Families should also feel free to reach out to their child's teacher and/or school administration for support if needed.  

  • If your student has a meeting scheduled with our RTI (Response to Intervention) or Special Education teams, we will make every effort to hold the meeting by phone. Our Special Education Coordinator will be in touch to discuss options with impacted parents.

  • There will not be any after school programming during the closure.  

WEDNESDAY, APRIL 1:

  • Meridian will open to students, unless the Mayor's Office, DC Health and the CDC provide other guidance.

Comcast is offering its Internet Essentials program to low-income families for free for up to two months, starting March 16th.  The criteria and application process remain the same as described in our March 9th letter.  If you need a letter confirming your student's enrollment at Meridian as a participant in the National School Lunch Program to complete your application, please email your name, student's name, and address where you need service installed to data@meridian-dc.org.  If you need assistance completing the application, please contact the Family Center at the Elementary School or the Middle School Front Desk.

We know there are many questions you may have about this closure. Feel free to email us at information@meridian-dc.org and we’ll get back to you in the next day with answers or a timeline for when we can answer your questions.

We appreciate your patience and understanding as we are all working hard to make sure our students continue learning and remain safe and healthy in this difficult time. 

Thank you.

Matthew McCrea, Head of School


CITYWIDE LUNCH DISTRIBUTION SITES 

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13 de marzo de 2020

Saludos familias de Meridian:

En consonancia con los esfuerzos de la ciudad para contener la propagación del coronavirus, Meridian Public Charter School está siguiendo la guía del Alcalde para cerrar la escuela a los estudiantes desde el dia lunes, 16 de marzo hasta el dia martes, 31 de marzo de 2020.  Todavía no hemos tomado una decisión sobre el ajuste del Receso de la Primavera, pero comunicaremos una decisión final a las familias a más tardar el día martes, 17 de marzo.  Abriremos tentativamente el 1 de abril a la espera de la orientación adicional de la oficina de la Alcaldesa y DC Health. Consulte a continuación para obtener una línea de tiempo más detallada:

LUNES, 16 DE MARZO:

  • No hay escuela para estudiantes

  • Almuerzo en bolsa para todos los estudiantes de PK3-8o grado estará disponible para recoger de 11 AM - 1 PM en la Escuela Elementaria Meridian, a través de la entrada de la rampa Pre-K.

  • Copias de paquetes de trabajo fueron enviados a casa con los estudiantes de PK3-6o grado presentes hoy en la escuela, también estarán disponibles para recoger de 11 AM - 1 PM el 16 de marzo.

  • Los maestros y el personal se reportará a la escuela el 16 de marzo para la planificación de la enseñanza a distancia y trabajarán de forma remota durante el cierre de nuestra escuela.

MARTES, 17 DE MARZO:

  • Los sitios de recursos se publicarán en el sitio web de Meridian para que las familias accedan a los materiales necesarios para apoyar el aprendizaje remoto en casa.  Enviaremos enlaces por correo electrónico y texto a estos recursos a todas las familias, y enviaremos una llamada automática informando a las familias una vez que se publiquen.

    • K-8: Los estudiantes utilizarán Google Classroom para el aprendizaje remoto.

    • PK3 - PK4: Las familias de estudiantes de pre-K tendrán otros recursos publicados para continuar aprendiendo en casa.

  • No se distribuirán más comidas en Meridian.  Los estudiantes de Meridian y cualquier persona menor de 18 años pueden presentarse en los lugares de distribución de comidas más cercano de la ciudad para recibir el almuerzo de 10 AM a 2 PM.  El centro de distribución de comidas más cercano a la Escuela Elementaria Meridian es Cardozo Education Campus; el centro de distribución más cercano a nuestra escuela intermedia es Columbia Heights Educational Campus.  La lista de sitios de distribución conocidos en este momento se incluye a continuación.

  • Las familias recibirán una notificación sobre los ajustes de Meridian al Receso de la Primavera en o antes del cierre del día el 17 de marzo.

RESTO DEL CIERRE (martes, 17 de marzo - martes, 31 de marzo):

  • Los maestros estarán en contacto regularmente con las familias para asegurar que los estudiantes tengan suficiente apoyo instructivo. Las familias también deben sentirse libres de comunicarse con los maestros y/o la administración de la escuela de su hijo para obtener apoyo si es necesario.

  • Si su estudiante tiene una reunión programada con nuestros equipos de RTI (Respuesta a la Intervención) o Educación Especial, haremos todo lo posible para tener la reunión por teléfono. Nuestra Coordinadora de Educación Especial se pondrá en contacto para hablar sobre las opciones con los padres afectados.

  • No habrá ninguna programación después de la escuela durante este tiempo.

MIÉRCOLES, 1 DE ABRIL:

  • Meridian abrirá para estudiantes, a menos que la Oficina de la Alcaldesa, DC Health y los CDC proporcionan otra orientación.

Comcast ofrece su programa Internet Essentials a familias de bajos ingresos de forma gratuita durante un máximo de dos meses, a partir del 16 de marzo.  Los criterios y el proceso de solicitud siguen siendo los mismos que se describen en nuestra carta del 9 de marzo.  Si necesita una carta que confirme la inscripción de su estudiante en Meridian como participante en el Programa Nacional de Almuerzo Escolar para completar su solicitud, envíe por correo electrónico su nombre, nombre del estudiante y dirección donde necesita el servicio instalado para data@meridian-dc.org.  Si necesita ayuda para completar la solicitud, comuníquese con el Centro de Familias de la Escuela Elementaria o con la Recepción de la Escuela Intermedia.

Sabemos que puede tener muchas preguntas sobre este cierre. No dude en enviarnos un correo electrónico a information@meridian-dc.org y nos pondremos en contacto con usted al día siguiente con respuestas o con una línea de tiempo de cuando podamos responder sus preguntas.

Agradecemos su paciencia y comprensión, ya que todos estamos trabajando duro para asegurarnos de que nuestros estudiantes continúen aprendiendo y permanezcan seguros y saludables en este momento difícil.

Gracias.

Matthew McCrea, Director Ejecutivo

SITIOS DE DISTRIBUCIÓN DE ALMUERZOS EN TODA LA CIUDAD

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