New Schedule - January 3-10, 2022 / Nuevo calendario: del 3 al 10 de enero de 2022
Bilingual Video / Video bilingue
December 30, 2021
Dear Meridian Community,
We hope you all have had an enjoyable winter break and are looking forward to ringing in the New Year. At the same time, during these past days, we have seen a rise in COVID-19 cases in the DC area due to the Omicron variant. This has undoubtedly raised questions for many of you regarding the return to school and how to mitigate the spread of cases within the Meridian community for staff, students, and families. Meridian’s priority is to keep students and staff safe while offering in-person instruction to students aligned to guidance from the Office of the State Superintendent (OSSE) and the DC Department of Health. To that end, we are shifting the return to school for the week of January 3 to virtual instruction for January 4 to 7.
Return to School
To mitigate the risk of increased COVID-19 cases during the week after winter break Meridian will offer virtual, synchronous (live on Zoom) instruction to all students from January 4 to 7. January 3 will remain a PD day with technology pick up for students.
Monday, January 3: No school for students, on-site COVID PCR testing and technology pick-up for all students from the Elementary School, school meals will be available for pick up.
Tuesday, January 4 - Friday, January 7: Virtual Instruction for all students. School meals are available for pick up.
Friday, January 7: Virtual instruction on Friday, January 7 will not begin until 10:30 am to allow for staff COVID-19 testing.
Monday, January 10: In-person school instruction on both campuses. All students must provide a negative test (see details below). Students who do not submit a negative test result will be tested via rapid testing before entering the school building. Students must have a negative test result to be in-person.
Families will receive additional information regarding synchronous instructions by January 4.
Student Testing and Technology Schedule
Student testing and technology pick up will occur OUTDOORS on January 3.
Mandatory Testing
All staff and students must provide proof of a negative COVID-19 test to return to in-person instruction. The test may be a rapid or PCR test taken on or after January 7. At-home rapid tests are available to DC residents for pick up at select DC library (weekdays) and fire station (weekend) locations (see https://coronavirus.dc.gov/rapidantigen). Any person testing positive with a rapid test, must test with a PCR test to confirm the positive case result.
All staff and students must provide proof of negative COVID-19 test taken on or after January 7 (rapid or PCR);
Results must be provided to Meridian PCS by email at covid-notifications@meridian-dc.org. Please provide a copy of test results, the date taken, and the individual’s first and last name;
Results must be sent by 3 pm on Sunday, January 9.
Students
All students must provide proof of a negative COVID-19 test to begin in-person instruction on January 10. Students have two testing options.
Option 1:
Provide proof of a negative test result taken on or after January 7, 2022 (PCR or rapid test). Email proof of results to covid-notifications@meridian-pcs.org. Please provide a copy of test results, the date taken, and the individual’s name.
Rapid tests will be available for pick up (one per student) on January 7 from 10 am - 2 pm at the elementary school campus. Meridian has only received enough supply of rapid tests to issue 1 per student. Students may take the rapid test on-site (outside at Meridian’s elementary school campus) on Friday, January 7 or at home and send a picture of the results.
Results must be sent by 3 pm on Sunday, January 9.
Option 2:
Rapid on-site testing the morning of January 10. All students who do not submit a PCR test result will be given a rapid test to administer prior to entering the building on January 10 beginning at 8:00 am. Parents must accompany their students in grades PK-5. Students will be given 1 rapid test to take. Rapid tests take 15 minutes and families should be prepared to wait. Students will not be allowed to enter the building without negative test results.
Students who test positive will be required to abide by mandatory quarantine periods under the OSSE guidance for schools, currently at 10 days. Students will be sent home and not allowed to enter the school building.
If your student tests positive for COVID-19 please send notification to covid-notifications@meridian-dc.org Please include:
Copy of test results
Date test taken
Date when did symptoms started
Did you receive any additional information from DOH? If so please provide a copy of that information as well.
All students providing only rapid test results for building entry for Monday, January 10 will take on-site PCR tests the week of January 10, unless their enrolling parent/guardian opts out of on-site testing.
Student Meals
Bagged breakfast and lunch for students will be provided on January 3 -7 at our Elementary School campus only, from 10 AM - 2 PM. Bagged meals will be available on the front patio.
Student Vaccination
We strongly encourage all students ages 5 and over to be vaccinated. Vaccination is free at locations throughout the District. Walk-up clinics are available daily. You may find vaccination clinics at https://coronavirus.dc.gov/page/get-vaccinated Students who are fully vaccinated and asymptomatic do not have to quarantine if they are a close contact to a COVID-19 positive individual. Student COVID vaccination cards should be submitted to data@meridian-dc.org
Continued Reporting, Situational Virtual Instruction & Final Safety Reminders
We will continue to notify the entire Meridian community of any positive cases through emails and weekly updates to the Testing Dashboard. Even during winter break, Meridian students who test positive are asked to email covid-notificaitons@meridian-dc.org or call 202-873-3115.
Meridian will continue to closely monitor positivity rates among students and staff daily and may adjust instructional plans accordingly. We will review case rates and quarantine numbers daily by 3:00 pm and announce any changes by 8:00 pm. There may be rare times when we cannot abide by this schedule and have to make decisions outside of this window.
We also want to remind you that wearing a mask and social distancing remains a necessary precaution to reduce the spread of COVID; please be assured we will be reinforcing this in all operations in January.
It is clear that COVID-19 is still prevalent and this recent surge undermines the importance of abiding by social distancing, wearing masks and being vaccinated and boosted. With your ongoing help, we can continue to reduce the risk of spreading COVID-19 within the Meridian community.
Best wishes for a happy new year,
Meridian Leadership Team
Frequently Asked Questions
My student tested positive for COVID during the winter break period. Do I need to let Meridian know?
YES. Please send notification to covid-notifications@meridian-dc.org. Please include
Copy of test results
Date test taken
Date when did symptoms started
Did you receive any additional information from DOH? If so please provide a copy of that information as well.
My student tested positive for COVID-19 in the last 90 days. Do I still have to provide a negative COVID-19 test result to return on January 10 for in-person instruction?
Any student or staff that tested positive between October 12 (90 days before January 10) and December 30, 2021, do not need to submit a negative PCR test in order to return on January 10 if the student or staff has been symptom-free for at least 10 days. Please send proof of prior test to covid-notifications@meridian-dc.org If you test positive on or after December 30, you must abide by the mandatory 10-day quarantine period for schools currently in place in the District of Columbia.
The CDC changed its isolation guidance to 5 days for individuals who test positive and are not showing symptoms. Will this be applied to Meridian?
We have not received any changes to quarantine guidance for the school setting to date from the Department of Health (DOH) or the OSSE. Should new guidance be issued for quarantine periods we will provide you with any updates to the guidance.
The CDC announced a test-to-stay protocol for schools to decrease quarantine times for students. How will Meridian administer the test-to-stay program?
We have seen this new guidance but have not yet received any additional guidance or protocols from the DC DOH or the OSSE. Until the issuance of new guidance, the current protocols remain in effect. We will provide you with any updates to the guidance.
The OSSE requires all schools to hold instruction for 180 days in person during SY21-22. How will this requirement impact Meridian’s school calendar?
OSSE requires all schools to be in-person for 180 days during SY2122. The OSSE allowed all schools up to a 2-day waiver from the 180 day rule on December 20. Meridian received a waiver for January 3 allowing for a 179 day calendar. The OSSE also is allowing situational virtual instruction through January 31 for upto 10 calendar days. Any missed in-person days outside of these allowances will have to be made up. This may mean making up days during February or spring break or other non-school day periods, including extending days into June.
Does Meridian have any benchmarks that need to be met to determine virtual learning?
The OSSE requires all schools to offer in-person instruction for SY21-22. The DC DOH and the OSSE allow situational virtual instruction based on staffing availability and student quarantine numbers through January 31 for specific classrooms or grade levels due to quarantine requirements. For example, Meridian may offer virtual instruction for a full classroom of students (e.g. 2nd grade) if the entire class is on mandatory quarantine due to a close contact exposure.
How will Meridian PCS make decisions regarding virtual instruction moving forward?
Meridian will assess case rates and quarantine counts daily based on information received through 3:00 pm. Any decisions regarding virtual instruction will be communicated to staff and families by 8:00 pm. In rare cases, we may need to make decisions outside of this window.
30 de diciembre de 2021
Estimada comunidad Meridian,
Esperamos que todos hayan tenido unas agradables vacaciones de invierno y estén ansiosos por recibir el Año Nuevo. Al mismo tiempo, durante estos últimos días, hemos visto un aumento de casos de COVID-19 en el área de DC debido a la variante Omicron. Sin duda, esto ha generado preguntas para muchos de ustedes con respecto al regreso a la escuela y cómo mitigar la propagación de casos dentro de la comunidad de Meridian para el personal, los estudiantes y las familias. La prioridad de Meridian es mantener la seguridad de los estudiantes y el personal mientras ofrece instrucción en persona a los estudiantes alineada con la orientación de la Oficina del Superintendente del Estado (OSSE) y el Departamento de Salud de DC. Con ese fin, estamos cambiando el regreso a la escuela para la semana del 3 de enero a la instrucción virtual del 4 al 7 de enero.
Regresar a la escuela
Para mitigar el riesgo de un aumento de casos de COVID-19 durante la semana después de las vacaciones de invierno, Meridian ofrecerá instrucción virtual y sincrónica (en vivo en Zoom) a todos los estudiantes del 4 al 7 de enero. El 3 de enero seguirá siendo un día de desarrollo profesional con tecnología para los estudiantes. .
Lunes, 3 de enero: No hay clases para los estudiantes, pruebas de PCR COVID en el lugar y recogida de tecnología para todos los estudiantes de la escuela primaria, las comidas escolares estarán disponibles para recoger.
Martes 4 de enero - viernes 7 de enero: Instrucción virtual para todos los estudiantes. Comidas escolares disponibles para recoger.
Viernes 7 de enero - La instrucción virtual el viernes 7 de enero no comenzará hasta las 10:30 am para permitir que el personal tome la prueba COVID-19.
Lunes 10 de enero: instrucción escolar en persona en ambos campus. Todos los estudiantes deben presentar una prueba negativa (consulte los detalles a continuación). Los estudiantes que no presenten un resultado negativo en la prueba serán evaluados mediante pruebas rápidas antes de ingresar al edificio de la escuela. Los estudiantes deben tener un resultado negativo en la prueba para estar en persona.
Las familias recibirán información adicional sobre las instrucciones sincronizadas antes del 4 de enero.
Programa de pruebas y tecnología para estudiantes
Los exámenes de los estudiantes y la recogida de tecnología se realizarán AL AIRE LIBRE el 3 de enero.
Pruebas obligatorias
Todo el personal y los estudiantes deben proporcionar prueba de una prueba COVID-19 negativa para regresar a la instrucción en persona. La prueba puede ser una prueba rápida o PCR realizada el 7 de enero o después de esa fecha. Las pruebas rápidas en el hogar están disponibles para los residentes de DC para que las recojan en ubicaciones seleccionadas de la biblioteca de DC (días de semana) y de la estación de bomberos (fines de semana) (consulte https: // coronavirus .dc.gov / rapidantigen). Cualquier persona que dé positivo en una prueba rápida, debe realizar la prueba con una prueba de PCR para confirmar el resultado positivo del caso.
Todo el personal y los estudiantes deben proporcionar prueba de la prueba COVID-19 negativa tomada el 7 de enero o después (rápida o PCR);
Los resultados deben enviarse a Meridian PCS por correo electrónico a covid-notifications@meridian-dc.org. Proporcione una copia de los resultados de la prueba, la fecha en que se tomaron y el nombre y apellido de la persona;
Los resultados deben enviarse antes de las 3 pm del domingo 9 de enero.
Estudiantes
Todos los estudiantes deben proporcionar prueba de una prueba COVID-19 negativa para comenzar la instrucción en persona el 10 de enero. Los estudiantes tienen dos opciones de prueba.
Opción 1:
Proporcione prueba de un resultado de prueba negativo obtenido a partir del 7 de enero de 2022 (PCR o prueba rápida). Envíe la prueba de los resultados por correo electrónico a covid-notifications@meridian-pcs.org. Proporcione una copia de los resultados de la prueba, la fecha en que se tomaron y el nombre de la persona.
Las pruebas rápidas estarán disponibles para recoger (una por estudiante) el 7 de enero de 10 am a 2 pm en el campus de la escuela primaria. Meridian solo ha recibido un suministro suficiente de pruebas rápidas para emitir 1 por alumno. Los estudiantes pueden tomar la prueba rápida en el lugar (fuera del campus de la escuela primaria de Meridian) el viernes 7 de enero o en casa y enviar una foto de los resultados.
Los resultados deben enviarse antes de las 3 pm del domingo 9 de enero.
Opción 2:
Pruebas rápidas en el lugar la mañana del 10 de enero. Todos los estudiantes que no presenten un resultado de la prueba de PCR recibirán una prueba rápida para administrar antes de ingresar al edificio el 10 de enero a partir de las 8:00 am. Los padres deben acompañar a sus estudiantes en los grados PK-5. A los estudiantes se les dará 1 prueba rápida para realizar. Las pruebas rápidas toman 15 minutos y las familias deben estar preparadas para esperar. No se permitirá que los estudiantes ingresen al edificio sin resultados negativos en las pruebas.
Los estudiantes que den positivo en la prueba deberán cumplir con los períodos de cuarentena obligatorios según la guía de la OSSE para las escuelas, actualmente de 10 días. Los estudiantes serán enviados a casa y no se les permitirá entrar al edificio de la escuela.
Si su estudiante da positivo por COVID-19, envíe una notificación a covid-notifications@meridian-dc.org. Por favor incluya
Copia de los resultados de la prueba
Fecha de realización de la prueba
Fecha en que comenzaron los síntomas
¿Recibió información adicional del DOH? Si es así, proporcione también una copia de esa información.
Todos los estudiantes que solo proporcionen resultados de pruebas rápidas para la entrada al edificio para el lunes 10 de enero tomarán pruebas de PCR en el lugar la semana del 10 de enero, a menos que el padre o tutor que los inscriba opte por no participar en las pruebas en el lugar.
Comidas para estudiantes
El desayuno y el almuerzo empaquetados para los estudiantes se proporcionarán del 3 al 7 de enero en nuestro campus de la escuela primaria únicamente, de 10 a. M. A 2 p. M. Las comidas empaquetadas estarán disponibles en el patio delantero.
Vacunación de estudiantes
Recomendamos encarecidamente a todos los estudiantes de 5 años en adelante que se vacunen. La vacunación es gratuita en lugares de todo el Distrito. Las clínicas sin cita previa están disponibles todos los días. Puede encontrar clínicas de vacunación en https://coronavirus.dc.gov/page/get-vaccinated Los estudiantes que están completamente vacunados y asintomáticos no tienen que ponerse en cuarentena si están en contacto cercano con una persona positiva a COVID-19. Las tarjetas de vacunación COVID para estudiantes deben enviarse a data@meridian-dc.org
Informes continuos, instrucción virtual situacional y recordatorios finales de seguridad
Continuaremos notificando a toda la comunidad de Meridian sobre cualquier caso positivo a través de correos electrónicos y actualizaciones semanales del Panel de pruebas. Incluso durante las vacaciones de invierno, los estudiantes de Meridian que den positivo en la prueba deben enviar un correo electrónico a covid-notifications@meridian-dc.org o llamar al 202-873-3115.
Meridian continuará monitoreando de cerca las tasas de positividad entre los estudiantes y el personal diariamente y puede ajustar los planes de instrucción en consecuencia. Revisaremos las tasas de casos y los números de cuarentena diariamente a las 3:00 pm y anunciaremos cualquier cambio a las 8:00 pm. Puede haber ocasiones en las que no podamos cumplir con este programa y tengamos que tomar decisiones fuera de esta ventana.
También queremos recordarle que el uso de una máscara y el distanciamiento social sigue siendo una precaución necesaria para reducir la propagación del COVID; tenga la seguridad de que reforzaremos esto en todas las operaciones en enero.
Está claro que el COVID-19 todavía prevalece y este aumento reciente socava la importancia de respetar el distanciamiento social, usar máscaras y vacunarse y reforzarse. Con su ayuda continua, podemos continuar reduciendo el riesgo de propagar COVID-19 dentro de la comunidad de Meridian.
Nuestros mejores deseos para un feliz año nuevo,
Equipo de liderazgo de Meridian
Preguntas frecuentes
Mi estudiante dio positivo por COVID durante el período de vacaciones de invierno. ¿Necesito avisar a Meridian?
SI. Envíe una notificación a covid-notifications@meridian-dc.org. Por favor incluya
Copia de los resultados de la prueba
Fecha de realización de la prueba
Fecha en que comenzaron los síntomas
¿Recibió información adicional del DOH? Si es así, proporcione también una copia de esa información.
Mi estudiante dio positivo por COVID-19 en los últimos 90 días. ¿Todavía tengo que proporcionar un resultado negativo de la prueba COVID-19 para regresar el 10 de enero para recibir instrucción en persona?
Cualquier estudiante o personal que dio positivo entre el 12 de octubre (90 días antes del 10 de enero) y el 30 de diciembre de 2021, no necesita presentar una prueba de PCR negativa para regresar el 10 de enero si el estudiante o el personal no ha tenido síntomas durante al menos 10 días. Envíe un comprobante de la prueba anterior a covid-notifications@meridian-dc.org. Si obtiene un resultado positivo el 30 de diciembre o después, debe cumplir con el período de cuarentena obligatorio de 10 días para las escuelas actualmente en vigor en el Distrito de Columbia.
El CDC cambió su guía de aislamiento a 5 días para las personas que dan positivo y no muestran síntomas. ¿Se aplicará esto a Meridian?
Hasta la fecha, no hemos recibido ningún cambio en la guía de cuarentena para el entorno escolar del Departamento de Salud (DOH) o la OSSE. En caso de que se emita una nueva guía para los períodos de cuarentena, le proporcionaremos las actualizaciones de la guía.
El CDC anunció un protocolo de prueba para permanecer en las escuelas para reducir los tiempos de cuarentena para los estudiantes. ¿Cómo administrará Meridian el programa de prueba para permanecer?
Hemos visto esta nueva guía, pero aún no hemos recibido ninguna guía o protocolo adicional del DC DOH o la OSSE. Hasta la publicación de nuevas orientaciones, los protocolos actuales siguen en vigor. Le proporcionaremos cualquier actualización de la guía.
La OSSE requiere que todas las escuelas impartan instrucción durante 180 días en persona durante el año escolar 21-22. ¿Cómo afectará este requisito al calendario escolar de Meridian?
OSSE requiere que todas las escuelas estén en persona durante 180 días durante SY2122. La OSSE permitió a todas las escuelas una exención de hasta 2 días de la regla de 180 días el 20 de diciembre. Meridian recibió una exención para el 3 de enero que permite un calendario de 179 días. La OSSE también permite la instrucción virtual situacional hasta el 31 de enero por hasta 10 días calendario. Los días en persona perdidos fuera de estas asignaciones deberán recuperarse. Esto puede significar recuperar días durante las vacaciones de febrero o primavera u otros períodos de días no escolares, incluida la extensión de los días hasta junio.
¿Meridian tiene puntos de referencia que deben cumplirse para determinar el aprendizaje virtual?
La OSSE requiere que todas las escuelas ofrezcan instrucción en persona para el año escolar 21-22. El DC DOH y la OSSE permiten la instrucción virtual situacional basada en la disponibilidad del personal y
números de cuarentena de estudiantes hasta el 31 de enero para aulas o niveles de grado específicos debido a los requisitos de cuarentena. Por ejemplo, Meridian puede ofrecer instrucción virtual para un
aula completa de estudiantes (por ejemplo, segundo grado) si toda la clase está en cuarentena obligatoria debido a una exposición de contacto cercano.
¿Cómo tomará Meridian PCS decisiones con respecto a la instrucción virtual en el futuro?
Meridian evaluará las tasas de casos y los recuentos de cuarentena diariamente según la información.
recibido hasta las 3:00 pm. Cualquier decisión con respecto a la instrucción virtual se comunicará al personal y las familias antes de las 8:00 pm. En casos excepcionales, es posible que debamos tomar decisiones fuera de esta ventana.